Ogłoszenie o pracę: specjalista ds. kadr i płac

Muzeum Żołnierzy Wyklętych w Ostrołęce prowadzi rekrutację na następujące stanowisko: specjalista ds. kadr i płac.

Specjalista ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Muzeum Żołnierzy Wyklętych w Ostrołęce

Zakres obowiązków:

przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (umowy, wypowiedzenia, aneksy itp.);
prowadzenie akt osobowych pracowników oraz archiwizacja dokumentacji kadrowej;
naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę (wraz z wszelkimi dodatkami i potrąceniami ustawowymi) oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych;
sporządzanie list płac i obsługa wypłat wynagrodzeń;
prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie nadgodzin i nieobecności;
obsługa rozliczeń z PFRON, PPK, PZU i ZFŚS;
rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
przygotowywanie bieżących zaświadczeń wg prośby pracowników, jak również deklaracji rocznych (PIT, ZUS) i innych zgodnie z przepisami prawa;
współpraca w zakresie: nadzoru nad terminowością szkoleń BHP, terminowością i zakresem wykonywanych badań BHP;
inne zadania wynikające z przepisów prawa lub zaistniałej bieżącej sytuacji (m.in. wypadek, pandemia, itp.);
współpraca z organami kontrolnymi i instytucjami zewnętrznymi – ZUS, komornikami, Inspekcją Pracy, Urzędem Pracy;
prowadzenie rekrutacji nowych pracowników, udział w spotkaniach i ocenie kandydatów;
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Wymagania:

wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki ekonomiczne, administracyjne);
minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy;
praktyczna znajomość zasad naliczania i rozliczania wpłat do PPK i PFRON;
samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej;
dobra znajomość programu Płatnik oraz pakietu MS Office (Word, Excel);
znajomość programu R2Płatnik będzie dodatkowym atutem;
komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
wysoka etyka pracy, dokładność, rzetelność, punktualność.

Oferujemy:

pracę stacjonarną w biurze Muzeum przy ul. Traugutta 19 w Ostrołęce;
umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
możliwość rozwoju zawodowego;
wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia zawodowego;
pakiet socjalny.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 31.05.2024 r. na adres: [email protected] (w tytule wiadomości należy wpisać: “Specjalista ds. kadr i płac”). Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Obowiązek informacyjny REKRUTACJA

Przekazanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ich umieszczenie w przesyłanej aplikacji stanowi zgodę na ich przetwarzanie.

Jeżeli przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności) niezbędne jest zastosowanie klauzuli
o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Żołnierzy Wyklętych danych osobowych szczególnej kategorii określonych w art. 9 RODO zawartych w dokumentach aplikacyjnych przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy.’’

Aplikacje, które będą zawierały dane osobowe szczególnej kategorii, ale nie będą opatrzone powyższą klauzulą, zostaną zanonimizowane w zakresie danych szczególnej kategorii.

Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uprzejmie informujemy:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka, email: [email protected].
Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres ADO.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji i na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie jakim osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę poprzez przesłanie aplikacji na przetwarzanie swoich danych osobowych zwykłych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art. 9 ust 2 lit. a) RODO, czyli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych, w jednym lub kilku konkretnych celach;

W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ADO będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przystąpienie do rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o dobrowolnym przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne.
Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
- uprawnione organy publiczne,
- podmioty dostarczające korespondencję,
- podmioty współpracujące z Muzeum Żołnierzy Wyklętych, przetwarzające je na zlecenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- podmioty świadczące usługi dostarczania i wsparcia technicznego urządzeń
  i systemów ADO,
- podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.
Dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli została zawarta odrębna zgoda na dalsze wykorzystanie informacji uzyskanych w procesie rekrutacji, usunięcie nastąpi po wskazanym okresie.
Informujemy o przysługującym prawie do:
- dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
  - sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
  - żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - przenoszenia danych,
  - wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
  - usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo wskazane art. 17 ust. 3 RODO,
Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z ADO lub IOD
(pkt 1, 2).
Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.