Zastępca głównej księgowej

Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych z siedzibą w Ostrołęce przy ulicy Romualda Traugutta 19 poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko kierownicze:

zastępca głównej księgowej

 

I. Informacje podstawowe

Nazwa stanowiska: zastępca głównej księgowej

Wymiar etatu: 1

Liczba wolnych stanowisk pracy: 1

Planowany termin zatrudnienia: 02.01.2026 r.

Miejsce wykonywania pracy: Romualda Traugutta 19

Główne obowiązki:

• prowadzenie rachunkowości Muzeum,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• przygotowywanie oraz aktualizacja planów finansowych Muzeum,
• przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych oraz na potrzeby Organizatora,
• terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej, w tym deklaracje VAT,
• sprawowanie kontroli nad rozliczeniem sprzedaży ewidencjonowanej za pomocą kasy fiskalnej i terminala płatniczego,
• zapewnienie prawidłowości rozliczeń, w tym m.in. dotacji podmiotowych oraz celowych,
• wnioskowanie i uczestnictwo w zakresie opracowania regulacji (procedur) wewnętrznych Muzeum,
• nadzorowanie prawidłowego obliczania podatków i składek na ubezpieczenie społeczne oraz terminowej realizacji zobowiązań,
• nadzór nad naliczaniem wynagrodzeń z tyt. umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
• wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora Instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego.

II. Wymagania

• kandydat powinien spełniać wymagania zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych,
• bardzo dobra znajomość ustawy o finansach publicznych; ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych w tym ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel),
• odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
• znajomość obsługi programów księgowych.

III. Dokumenty

Wymagane dokumenty:

• podpisane: list motywacyjny i CV,
• podpisane oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji,
• oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  kwestionariusz osobowy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku, kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie),
• kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie (skan) o:- niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe,- posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznym.

Dokumenty, które wymagają podpisu (CV, list motywacyjny, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy), należy przesłać w formie podpisanego skanu.

IV. Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej,
• kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia,
• kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani,
• informacja telefoniczna: 512-959-347.

V. Termin i sposób składania dokumentów

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów w terminie do dnia 15.12.2025 r. na adres: Muzeum Żołnierzy Wyklętych, ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka lub na adres e-mail [email protected] z dopiskiem: OFERTA PRACY – zastępca głównej księgowej.

VI. Inne informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),
• oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 30 dni od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

---

Obowiązek informacyjny REKRUTACJA

Przekazanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ich umieszczenie w przesyłanej aplikacji stanowi zgodę na ich przetwarzanie.

Jeżeli przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności) niezbędne jest zastosowanie klauzuli
o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Żołnierzy Wyklętych  danych osobowych szczególnej kategorii określonych w art. 9 RODO zawartych w dokumentach aplikacyjnych przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy.’’

Aplikacje, które będą zawierały dane osobowe szczególnej kategorii, ale nie będą opatrzone powyższą klauzulą, zostaną zanonimizowane w zakresie danych szczególnej kategorii.

Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uprzejmie informujemy:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
   ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka, email: [email protected].
2. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres ADO.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji i na podstawie:
4. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie jakim osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę poprzez przesłanie aplikacji na przetwarzanie swoich danych osobowych zwykłych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
5. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
6. art. 9 ust 2 lit. a) RODO, czyli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych, w jednym lub kilku konkretnych celach;

W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ADO będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Przystąpienie do rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o dobrowolnym przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne.
• Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
  • uprawnione organy publiczne,
  • podmioty dostarczające korespondencję,
  • podmioty współpracujące z Muzeum Żołnierzy Wyklętych, przetwarzające je na zlecenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
  • podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
  • podmioty świadczące usługi dostarczania i wsparcia technicznego urządzeń
    i systemów ADO,
  • podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.
• Dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli została zawarta odrębna zgoda na dalsze wykorzystanie informacji uzyskanych w procesie rekrutacji, usunięcie nastąpi po wskazanym okresie.
• Informujemy o przysługującym prawie do:
  • dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
    • sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
    • żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
    • przenoszenia danych,
    • wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    • usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo wskazane art. 17 ust. 3 RODO,
• Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z ADO lub IOD
  (pkt 1, 2).
• Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załączniki

• kwestionariusz osobowy PDF • 182,35 KB