Pomoc administracyjna w dziale organizacyjno-administracyjnym

Muzeum Żołnierzy Wyklętych w Ostrołęce prowadzi rekrutację na następujące stanowisko:

Miejsce pracy: Ostrołęka

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełen etat

Zakres obowiązków:

prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów,
wsparcie w przygotowaniu pism, umów, raportów i zestawień,
obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, ksero itp.),
wsparcie administracyjne działów muzeum,
pomoc przy organizacji wydarzeń muzealnych (wystaw, spotkań, konferencji),
wykonywanie czynności i zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania:

wykształcenie min. średnie ,
dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole,
znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
komunikatywność, rzetelność i sumienność,
mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
znajomość podstawowych przepisów administracyjnych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

zatrudnienie w stabilnej instytucji kultury,
możliwość zdobycia doświadczenia w pracy administracyjne w sektorze publicznym,
udział w organizacji wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych.

Jak aplikować:

CV prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć osobiście do sekretariatu muzeum do dnia 29.08.2025 r.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Pomoc administracyjna – Dział Organizacyjno-Administracyjny”.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Uprzejmie prosimy o zamieszczenie w treści przesyłanych dokumentów aplikacyjnych klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Obowiązek informacyjny REKRUTACJA

Przekazanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ich umieszczenie w przesyłanej aplikacji stanowi zgodę na ich przetwarzanie.

Jeżeli przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności) niezbędne jest zastosowanie klauzuli
o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Żołnierzy Wyklętych danych osobowych szczególnej kategorii określonych w art. 9 RODO zawartych w dokumentach aplikacyjnych przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy.’’

Aplikacje, które będą zawierały dane osobowe szczególnej kategorii, ale nie będą opatrzone powyższą klauzulą, zostaną zanonimizowane w zakresie danych szczególnej kategorii.

Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uprzejmie informujemy:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka, email: [email protected].
Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres ADO.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji i na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie jakim osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę poprzez przesłanie aplikacji na przetwarzanie swoich danych osobowych zwykłych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art. 9 ust 2 lit. a) RODO, czyli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych, w jednym lub kilku konkretnych celach;

W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ADO będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przystąpienie do rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o dobrowolnym przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne.
Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
- uprawnione organy publiczne,
- podmioty dostarczające korespondencję,
- podmioty współpracujące z Muzeum Żołnierzy Wyklętych, przetwarzające je na zlecenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- podmioty świadczące usługi dostarczania i wsparcia technicznego urządzeń
  i systemów ADO,
- podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.
Dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli została zawarta odrębna zgoda na dalsze wykorzystanie informacji uzyskanych w procesie rekrutacji, usunięcie nastąpi po wskazanym okresie.
Informujemy o przysługującym prawie do:
- dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
  - sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
  - żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - przenoszenia danych,
  - wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
  - usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo wskazane art. 17 ust. 3 RODO,
Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z ADO lub IOD
(pkt 1, 2).
Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wyświetlenia: 17