Od referenta do głównego specjalisty ds. księgowości i płac

Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych z siedzibą w Ostrołęce przy ulicy Romualda Traugutta 19 poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko:

od referenta do głównego specjalisty ds. księgowości i płac

I. Informacje podstawowe

Nazwa stanowiska: od referenta do głównego specjalisty ds. księgowości i płac

Wymiar etatu: 1

Liczba wolnych stanowisk pracy: 1

Planowany termin zatrudnienia: 02.01.2026 r.

Miejsce wykonywania pracy: Romualda Traugutta 19

Główne obowiązki:

udział w sporządzaniu kalkulacji, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych,
współpraca w zakresie całokształtu rachunkowości i sprawozdawczości finansowej,
bieżąca współpraca z pracownikami w zakresie ewidencji dokumentów księgowych,
prowadzenie wyjaśnień i uzgodnień z kasjerami Muzeum w zakresie sprzedaży biletów, wydawnictw i rozliczeń rozrachunków pracowniczych dotyczących kasjerów,
uczestnictwo w komisjach inwentaryzacyjnych,
prowadzenie rejestru delegacji pracowników,
rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę (wraz z wszelkimi dodatkami i potrąceniami ustawowymi) oraz umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia i obsługa wypłat wynagrodzeń,
rozliczenia z instytucjami zewnętrznymi: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON,
obsługa systemów kadrowo-płacowych w zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów, monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK,
przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę,
przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do ERP-7,
obsługa prowadzonych kontroli,
obsługa rozliczeń z PFRON, PPK, PZU i ZFŚS,
przygotowywanie bieżących zaświadczeń wg prośby pracowników, deklaracji rocznych (PIT, ZUS) i innych zgodnie z przepisami prawa,
inne zadania wynikające z przepisów prawa lub zaistniałej bieżącej sytuacji,
współpraca z organami kontrolnymi i instytucjami zewnętrznymi – ZUS, komornikami, Inspekcją Pracy, Urzędem Pracy.

II. Wymagania

wykształcenie wyższe,
znajomość ustawy o finansach publicznych; ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych w tym ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel),
odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

wykształcenie kierunkowe,
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
znajomość obsługi programu Płatnik.

III. Dokumenty

Wymagane dokumenty:

podpisane: list motywacyjny i CV,
podpisane oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji,
oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kwestionariusz osobowy
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku, kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie),
kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
własnoręcznie podpisane oświadczenie (skan) o:- niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe,- posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznym

Dokumenty, które wymagają podpisu (CV, list motywacyjny, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy), należy przesłać w formie podpisanego skanu.

IV. Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

- kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
- kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
- kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani;
- informacja telefoniczna: 512-959-347

V. Termin i sposób składania dokumentów

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów w terminie do dnia 15.12.2025 r. na adres: Muzeum Żołnierzy Wyklętych, ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka lub na adres e-mail [email protected] z dopiskiem: od referenta do głównego specjalisty ds. księgowości i płac.

VI. Inne informacje:

oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),
oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 30 dni od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Obowiązek informacyjny REKRUTACJA

Przekazanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ich umieszczenie w przesyłanej aplikacji stanowi zgodę na ich przetwarzanie.

Jeżeli przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności) niezbędne jest zastosowanie klauzuli
o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Żołnierzy Wyklętych danych osobowych szczególnej kategorii określonych w art. 9 RODO zawartych w dokumentach aplikacyjnych przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy.’’

Aplikacje, które będą zawierały dane osobowe szczególnej kategorii, ale nie będą opatrzone powyższą klauzulą, zostaną zanonimizowane w zakresie danych szczególnej kategorii.

Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uprzejmie informujemy:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka, email: [email protected].
Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres ADO.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji i na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie jakim osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę poprzez przesłanie aplikacji na przetwarzanie swoich danych osobowych zwykłych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art. 9 ust 2 lit. a) RODO, czyli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych, w jednym lub kilku konkretnych celach;

W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ADO będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przystąpienie do rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o dobrowolnym przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne.
Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
- uprawnione organy publiczne,
- podmioty dostarczające korespondencję,
- podmioty współpracujące z Muzeum Żołnierzy Wyklętych, przetwarzające je na zlecenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- podmioty świadczące usługi dostarczania i wsparcia technicznego urządzeń
  i systemów ADO,
- podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.
Dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli została zawarta odrębna zgoda na dalsze wykorzystanie informacji uzyskanych w procesie rekrutacji, usunięcie nastąpi po wskazanym okresie.
Informujemy o przysługującym prawie do:
- dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
  - sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
  - żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - przenoszenia danych,
  - wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
  - usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo wskazane art. 17 ust. 3 RODO,
Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z ADO lub IOD
(pkt 1, 2).
Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Załączniki

Kwestionariusz osobowy PDF • 182,35 KB

Wyświetlenia: 13