Nabór na wolne stanowisko pracy: ds. rozwoju kadr i kontroli
Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych z siedzibą w Ostrołęce przy ulicy Romualda Traugutta 19 poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko:
wolne samodzielne stanowisko pracy ds. rozwoju kadr i kontroli
- Informacje podstawowe
Nazwa stanowiska: Samodzielne stanowisko ds. rozwoju kadr i kontroli
Wymiar etatu:1
Przewidywane wynagrodzenie całkowite: od 8.000 do 10.000 zł. brutto
Liczba wolnych stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Romualda Traugutta 19
- Główne obowiązki:
- kompleksowa obsługa kadrowa pracowników i zleceniobiorców,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych i ewidencji czasu pracy,
- przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowym,
- współpraca z działem księgowości w zakresie naliczania wynagrodzeń, sporządzania deklaracji ZUS, PIT.
- wsparcie merytoryczne z obszaru kadrowego dla kadry kierowniczej,
- opracowanie i nadzorowanie realizacji systemu ocen pracowników,
- rozpoznawanie we współpracy z kierownikami działów potrzeb szkoleniowych i doskonalenia zawodowego pracowników,
- współpraca z osobą zajmującą się przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. oraz kierownikami działów w zakresie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania stanu zabezpieczenia pożarowego,
- organizacja szkoleń wstępnych, okresowych, specjalistycznych, kontrola uprawnień,
- organizacja i koordynacja szkoleń wewnętrznych,
- wdrażanie inicjatyw służących budowaniu kultury organizacyjnej,
- analiza funkcjonujących procedur i przepisów wewnętrznych w świetle obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących dla instytucji kultury,
- wykonywanie audytu wewnętrznego i tworzenie sprawozdań z wykonania audytu,
- analizy i działania w zakresie controllingu,
- pisanie oficjalnych pism , jak i odpowiedzi na pisma np. MKiDN i organów kontrolnych.
- obsługa kontroli realizowanej przez różne organy kontrolne, w tym odpowiedzialność za dostarczanie wymaganych dokumentów i tworzenie niezbędnych zestawień, wyjaśnień itp.
- sporządzanie raportów i przygotowanie okresowych sprawozdań z wykonania zadań.
- Wymagania
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa
- co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w jednostkach z sektora publicznego
- znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- proaktywne nastawienia – szukanie rozwiązań, informacji, budowanie relacji z pracownikami i kadrą kierowniczą,
- znajomość standardów kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych
- znajomość ustawy o finansach publicznych
- znajomość zagadnień związanych z kontrolą zarządczą
- znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem procesami, projektami i ryzykiem
- posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- samodzielność oraz odpowiedzialność za wyniki swojej pracy,
- dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy zespołowej,
Dodatkowe wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Dokumenty
Wymagane dokumenty:
- podpisane: list motywacyjny i CV,
- podpisane oświadczenia o:
– wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji,
– posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
– posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
– nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- oryginał kwestionariusza osobowego,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku, kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie),
- kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
Dokumenty, które wymagają podpisu (CV, list motywacyjny, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy) należy przesłać w formie podpisanego skanu.
- Dodatkowe informacje dotyczące naboru:
- kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
- kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
- w kolejnych etapach postępowania rekrutacyjnego, w zależności od ilości kandydatów dopuszcza się: test wiedzy, zadanie praktyczne, rozmowę kwalifikacyjną;
- kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani;
- informacja telefoniczna: 512 959 347
- Termin i sposób składania dokumentów
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów
w terminie do dnia 21.01.2026 r. do godziny 16.00
na adres: Muzeum Żołnierzy Wyklętych, ul. Traugutta 19
07-410 Ostrołęka lub na adres e-mail [email protected]
z dopiskiem:
OFERTA PRACY – Rozwój kadr i kontrola
- Inne informacje:
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),
- oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 30 dni od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dostępność
- Nasza instytucja jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Obowiązek informacyjny REKRUTACJA
Przekazanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ich umieszczenie w przesyłanej aplikacji stanowi zgodę na ich przetwarzanie.
Jeżeli przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności) niezbędne jest zastosowanie klauzuli
o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Żołnierzy Wyklętych danych osobowych szczególnej kategorii określonych w art. 9 RODO zawartych w dokumentach aplikacyjnych przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy.’’
Aplikacje, które będą zawierały dane osobowe szczególnej kategorii, ale nie będą opatrzone powyższą klauzulą, zostaną zanonimizowane w zakresie danych szczególnej kategorii.
Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Uprzejmie informujemy:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka, email: [email protected]. - Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres ADO.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji i na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie jakim osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę poprzez przesłanie aplikacji na przetwarzanie swoich danych osobowych zwykłych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 9 ust 2 lit. a) RODO, czyli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych, w jednym lub kilku konkretnych celach;
W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ADO będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Przystąpienie do rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o dobrowolnym przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne.
- Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
- uprawnione organy publiczne,
- podmioty dostarczające korespondencję,
- podmioty współpracujące z Muzeum Żołnierzy Wyklętych, przetwarzające je na zlecenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- podmioty świadczące usługi dostarczania i wsparcia technicznego urządzeń
i systemów ADO, - podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.
- Dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli została zawarta odrębna zgoda na dalsze wykorzystanie informacji uzyskanych w procesie rekrutacji, usunięcie nastąpi po wskazanym okresie.
- Informujemy o przysługującym prawie do:
- dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- przenoszenia danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo wskazane art. 17 ust. 3 RODO,
- dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
- Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z ADO lub IOD
(pkt 1, 2). - Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.