Muzeum Żołnierzy Wyklętych w Ostrołęce (w organizacji) poszukuje osoby na stanowisko Pracownik biurowy ds. obsługi sekretariatu

0
500

Miejsce pracy: Ostrołęka
Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2018
Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę
Ogłoszono dnia: 6 marca 2018
Termin składania dokumentów: 23 marca 2018
Nr ogłoszenia: 02/2018
Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
• wykształcenie wyższe (preferowane) lub co najmniej średnie maturalne
• minimum roczne doświadczenie w pracy na recepcji lub w sekretariacie
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• umiejętność sprawnego redagowania pism i innego rodzaju korespondencji urzędowej
• wysoka poprawność w posługiwaniu się językiem polskim w mowie i piśmie
b. Wymagania dodatkowe:
• mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku: administracja
• mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i pracy pod presją czasu
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i dyskrecja
Podstawowe obowiązki:
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie, wysyłanie korespondencji
• koordynacja obiegu i archiwizacja dokumentów
• obsługa poczty elektronicznej
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, udzielanie informacji interesantom
• organizacja zaopatrzenia w materiały biurowe
• wypisywanie delegacji
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora
Wymagane dokumenty :
1. CV
2. List motywacyjny
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 poz. 1182 z
późn. zm.).”
Sposób i miejsce składania dokumentów rekrutacyjnych:
• osobiście – w biurze Muzeum przy ul. Psarskiego 17, 07-410 Ostrołęka (budynek Żłobka
Miejskiego, parter, na prawo za głównym wejściem)
• pocztą tradycyjną na adres: Muzeum Żołnierzy Wyklętych w Ostrołęce (w organizacji), ul. Psarskiego 17, 07-410 Ostrołęka
• pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@muzeumzolnierzywykletych.pl
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Wyniki rekrutacji zostaną opublikowane na stronie BIP Muzeum.