Nabór na wolne stanowisko pracy Główny księgowy

Ostrołęka, dn. 09.03.2026 r.

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych

z siedzibą w Ostrołęce przy ulicy Romualda Traugutta 19

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

GŁÓWNY KSIĘGOWY

I. Informacje podstawowe

Nazwa stanowiska: stanowisko Główny księgowy

Wymiar etatu:1

Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze: od 8.000 do 18.000 zł brutto

Liczba wolnych stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Romualda Traugutta 19

II. Główne obowiązki:

1. prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nadzór nad systemem księgowo-finansowym Rewizor Nexo lub innym, jeśli występuje,

2. przestrzeganie dyscypliny finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3. sporządzanie, przyjmowanie, obieg, archiwizowanie i kontrola pod względem formalno-prawnym oraz rachunkowym dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy opis operacji gospodarczych,

4. sporządzanie i przekazywanie przelewów dotyczących faktur, rachunków, not,

5. organizowanie i prowadzenie obowiązującej ewidencji w zakresie rozliczeń bankowych, a także prowadzenie bieżącej ewidencji obrotów pieniężnych,

6. nadzór i koordynowanie pracy pracowników obsługujących kasę pod kątem rachunkowo-finansowym,

7. kontrola pod względem finansowym umów zawieranych przez Muzeum,

8. prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz obowiązującej dokumentacji,

9. nadzór i koordynowanie prowadzenia magazynu przez komórki organizacyjne Muzeum,

10. planowanie i rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi terminami i wymogami oraz weryfikowanie z ewidencją księgową danych wynikających z inwentaryzacji majątku Muzeum,

11. prowadzenie bieżącej i okresowej analizy kształtowania się kosztów działalności Muzeum, opracowywanie zbiorczych planów i sprawozdań finansowych,

12. opracowywanie na potrzeby Muzeum rocznych planów finansowych na wydatki osobowe i wydatki rzeczowe z podziałem na poszczególne kategorie wydatków,

13. Sporządzanie planów finansowych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

14. sporządzanie miesięcznych informacji z wykonania planu finansowego, przekazywanie ich Dyrektorowi oraz kierownikom Działów – w zależności od potrzeb,

15. rozliczanie dotacji zewnętrznych i sporządzanie sprawozdań finansowych,

16. opracowanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu gospodarki finansowej, zamówień publicznych oraz pozostałych wynikających z przepisów prawa,

17. opracowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących zagadnień finansowo- księgowych i gospodarki finansowej Muzeum,

18. przygotowywanie i rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło, rejestrowanie oraz wyrejestrowywania pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,

19. opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego,

20. prowadzenie, aktualizacja, udostępnianie i wprowadzanie danych do rejestru zawartych umów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

21. nadzorowanie realizacji zawartych umów pod kątem finansowym, sprawozdawczym oraz w zakresie realizacji zadań Działu,

22. sporządzanie dla Ministerstwa Kultury Dziedzictwa Narodowego sprawozdań, informacji, raportów, danych statystycznych itp.

23. sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu gospodarki finansowej oraz zamówień publicznych pod kątem finansowym itp. wynikających z przepisów prawa,

24. prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem pracowników.

25. terminowe dokonywanie wypłat wynagrodzeń, premii, nagród i świadczeń urlopowych, prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z ubezpieczeniami dobrowolnymi i PPK, a także z ewentualnymi obciążeniami komorniczymi pracowników itp. (dot. umów o pracę),

26. regulowanie należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, organów podatkowych i innych instytucji w wysokościach wynikających z obowiązujących przepisów,

27. sporządzanie w obowiązujących terminach imiennych raportów i deklaracji zbiorczych o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

28. sporządzanie informacji o uzyskanych przez pracowników w ciągu roku dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (dotyczy umów o pracę),

29. dokonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,

30. sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego i innych instytucji na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

III. Wymagania

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: Ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, wyższe studia zawodowe, uzupełniające magisterskie lub studia podyplomowe w zakresie finansów i rachunkowości,
co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego,

3. znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; d. ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, przepisów podatkowych (VAT, CIT) oraz prawa pracy;

4. posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

5. posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

6. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7. nieposzlakowana opinia;

8. zorganizowanie, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu, asertywność, wysoka kultura osobista;

9. dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy zespołowej,

Dodatkowe wymagania:

1. doświadczenie w pracy w instytucji kultury oraz znajomość specyfiki dotacji celowych i organizacyjnych,

2. doświadczenie w jednostkach, których sprawozdanie finansowe podlegało badaniu przez biegłego rewidenta,

3. umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), programów księgowych, PŁATNIK oraz sprzętu biurowego

IV. Dokumenty

Wymagane dokumenty:

1. podpisane: list motywacyjny i CV,

2. podpisane oświadczenia o:

- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji,

- posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

- posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

3. oryginał kwestionariusza osobowego;

4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku, kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie);

5. kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.

Dokumenty, które wymagają podpisu (CV, list motywacyjny, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy) należy przesłać w formie podpisanego skanu.

V. Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

1. kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;

2. kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;

3. w kolejnych etapach postępowania rekrutacyjnego, w zależności od ilości kandydatów dopuszcza się: test wiedzy, zadanie praktyczne, rozmowę kwalifikacyjną;

4. kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani;

5. informacja telefoniczna: 512 959 347

VI. Termin i sposób składania dokumentów

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów

w terminie do dnia 16.03.2026 r. do godziny 16.00

na adres: Muzeum Żołnierzy Wyklętych, ul. Traugutta 19

07-410 Ostrołęka lub na adres e-mail [email protected]

z dopiskiem:

OFERTA PRACY – Główny księgowy

VI. Inne informacje:

1. oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),

2. oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 30 dni od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dostępność

1. Nasza instytucja jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

2. Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

3. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Obowiązek informacyjny REKRUTACJA

Przekazanie danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ich umieszczenie w przesyłanej aplikacji stanowi zgodę na ich przetwarzanie.

Jeżeli przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia lub orzeczeń o niepełnosprawności) niezbędne jest zastosowanie klauzuli
o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Żołnierzy Wyklętych danych osobowych szczególnej kategorii określonych w art. 9 RODO zawartych w dokumentach aplikacyjnych przekazanych przeze mnie z własnej inicjatywy.’’

Aplikacje, które będą zawierały dane osobowe szczególnej kategorii, ale nie będą opatrzone powyższą klauzulą, zostaną zanonimizowane w zakresie danych szczególnej kategorii.

Informujemy o przysługującym prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uprzejmie informujemy:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
ul. Traugutta 19, 07-410 Ostrołęka, email: [email protected].
Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres ADO.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji i na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie jakim osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę poprzez przesłanie aplikacji na przetwarzanie swoich danych osobowych zwykłych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art. 9 ust 2 lit. a) RODO, czyli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych, w jednym lub kilku konkretnych celach;

W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ADO będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przystąpienie do rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o dobrowolnym przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne.
Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:

uprawnione organy publiczne,
podmioty dostarczające korespondencję,
podmioty współpracujące z Muzeum Żołnierzy Wyklętych, przetwarzające je na zlecenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych,
podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
podmioty świadczące usługi dostarczania i wsparcia technicznego urządzeń
i systemów ADO,
podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.

Dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli została zawarta odrębna zgoda na dalsze wykorzystanie informacji uzyskanych w procesie rekrutacji, usunięcie nastąpi po wskazanym okresie.
Informujemy o przysługującym prawie do:

dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,

sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
przenoszenia danych,
wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo wskazane art. 17 ust. 3 RODO,

Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z ADO lub IOD
(pkt 1, 2).
Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KWESTIONARIUSZ (PDF) (182,35 KB)

Wyświetlenia: 11